Durante siglos las personas solo podían comunicarse por carta, pero con los avances en la tecnología como el teléfono o los ordenadores parece que este medio escrito haya caído en el olvido. Pero no es así, aunque los correos electrónicos y las aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp o Telegram han ganado mucho terreno, todavía hoy se escriben cartas de muchos estilos.
Sin embargo, las cartas siguen siendo las grandes desconocidas, sobre todo para los más jóvenes. Por eso hoy, en este artículo, contaremos en qué consisten y cuál es su estructura para que explicar a niños y niñas qué es una carta resulte más sencillo.
¿En qué consiste una carta?
Las cartas son un medio de comunicación por escrito que permite a dos personas comunicarse desde la distancia. Quien envía la carta se conoce como remitente o emisor, mientras que quien la recibe es el destinatario o receptor. Existen muchos tipos, aunque por lo general según el contexto en el que se utilicen, se diferencian entre formales o informales. En UnPocodeCultura.Online dispones de miles de ejemplos de cartas con las que podrás demostrar sus distintos usos.
Como hemos explicado al principio, las cartas han sido utilizadas desde tiempos inmemoriales, pero aunque ahora no sean la principal vía de comunicación, todavía son el instrumento elegido para hacer comunicaciones oficiales, hacer llegar certificados, realizar solicitudes o comunicar información importante.
¿Cuál es la estructura de una carta?
Dependiendo de la clase de carta que se vaya a enviar, la estructura puede variar, aunque normalmente, toda misiva suele tener los siguientes elementos:
1. Lugar y fecha
Independientemente de si la carta tiene un tono más o menos formal, se debe indicar la fecha en la que se está escribiendo y desde donde se hace. Generalmente, basta con indicar la ciudad, aunque en los escritos más formales puede que se especifique la dirección completa del remitente. Lo más habitual es escribir esta información en la parte superior derecha del papel.
2. Información del destinatario
Esto solo aplica a las cartas más formales, en especial las dirigidas a personas que forman parte de organizaciones o instituciones, pues en ellas también es necesario escribir el nombre y el cargo que ocupa el destinatario. También debe incluirse la dirección del receptor, aunque esta también tendrá que estar impresa en el sobre.
3. Saludo
La primera parte de la carta propiamente dicha, es el saludo. En los textos más formales suele ser una frase de cortesía como “A la atención de […]”, “Estimado/a […]”, etc. Si la relación entre emisor y receptor es más informal, también se pueden emplear expresiones de saludo habituales como “Buenos días”, “Buenas Tardes” o un sencillo “Hola”.
4. Cuerpo de la carta
Es la parte de la carta que más espacio ocupa, ya que es donde se desarrolla el motivo de su envío, así como toda la información que el remitente desea comunicar al destinatario. En ciertas cartas formales, como solicitudes o comunicaciones oficiales, este cuerpo está predeterminado, pero en principio se puede escribir cualquier cosa.
5. Despedida
Cuando se termina de exponer el desarrollo de la carta, y a modo de final de la misma, debe escribirse una frase de despedida. Una vez más, dependiendo de la formalidad del escrito se podrá optar por expresiones corteses como “Atentamente”, “Un saludo”, “Saludos cordiales”, etc., o mensajes más cariñosos como “Hasta pronto”, “Espero tu respuesta” o similares.
6. Firma
Lo último que debe incluirse en una carta de cualquier clase es la firma del remitente. Esta puede ser solo su nombre, aunque también puede ir acompañada de su cargo o de otra información relevante. En cartas comerciales o muy formales, también se puede insertar un membrete con la información del emisor.
7. Posdata P.D.
Aunque se supone que la carta termina con la firma, cuando el remitente olvida escribir alguna información adicional en el cuerpo principal de la carta, puede incluirla en un último apartado que se sitúa por debajo de la firma y se llama posdata. Basta con escribir las iniciales P.D. y a continuación redactar el mensaje.
Escribir las cartas con una organización adecuada es esencial para garantizar que la información se transmita de manera clara al destinatario. Siguiendo la estructura que hemos contado, cualquier persona podrá escribir cualquier tipo de carta.